Les solutions de sauvegarde de données pour les TPE et PME

Auteur : Frédéric Hourdeau   Catégorie : Articles

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Vols, sinistres, défaillances informatiques, piratages : les sources de pertes d’information de données stratégiques sont nombreuses.

La perte de données stockées sur un ordinateur professionnel peut avoir des conséquences incalculables.

C'est pourquoi il convient de se préoccuper des solutions de sauvegardes de données.

Avant de se lancer dans le choix d’une solution, quelles sont les questions à se poser et les critères de choix ?

I. Sauvegarder les données  clés de l'entreprise.

La sauvegarde des données assure la pérennité de l'entreprise, notamment en cas de défaillance du système informatique.

Elle permet aussi d'éviter les pertes financières liées à la disparition de fichiers ou d'applications sensibles (base de données clients, compte rendus, rapports, etc.)

II. Choisir un système de sauvegarde adapté :

Il est nécessaire  d'adapter les solutions de sauvegarde aux contraintes et besoins de l’entreprise : La solution est souvent liée au volume d'informations à sauvegarder, donc à la taille du réseau d'entreprise.

 

Quelques critères :

 

1.  Vitesse de sauvegarde : 

Plus le volume de données et le nombre d'utilisateurs est important, plus la fréquence de sauvegarde est cruciale. Les pertes d’information seront ainsi minimisées. Il  est souvent  préférable d'opter pour un système de sauvegarde automatique (type serveurs) .

 

2.  Fiabilité du support et souplesse:

                    . Il est important de vérifier le mode de classement des données sur le support de sauvegarde, pour une restauration rapide

                    . La gestion et l'administration du support de sauvegarde doivent être simples.

 

3.  Sécurité : Les données sauvegardées doivent être cryptées (particulièrement en cas de télé-sauvegarde)

 

4.   Compatibilité : Il faut vérifier que la solution de sauvegarde supporte vos Système d’exploitation actuels ou futur dans une optique d’évolutivité.

 

5.   Sensibilité à l'environnement : Choix du lieu de stockage (chaleur, poussière, chocs etc.)

 

  

III.  Systèmes de sauvegarde de données pour les TPE et PME

  Les types de sauvegardes sont  variables selon les systèmes utilisés :

 

                    . Backup complet (ensemble des fichiers d'un disque dur sauvegardés)

                    . Incrémentaux (sauvegarde des fichiers modifiés depuis le dernier backup)

                    . Différentiels (copie tous les fichiers depuis le dernier backup complet ou incrémental)

 

Les très petites entreprises peuvent choisir des solutions de sauvegardes intermédiaires, peu gourmandes en ressources. Les PME opteront plutôt pour des outils plus perfectionnés, avec des capacités de stockage plus importantes.

1.  Sauvegarde sur PC et disques externes

Si l’entreprise compte seulement quelques PC, il est  possible de programmer les sauvegardes directement sur son ordinateur.

 Il faudra en parallèle sauvegarder régulièrement les données sur un support amovible (DVD, clé USB, disques durs externes).

 

2. Sauvegarde sur le serveur d'entreprise

 

A partir  d’une demi-douzaine de poste, installer un serveur d'entreprise limite considérablement les risques de pertes de fichiers. Le serveur est doté d'un lecteur de bandes magnétiques qui effectue une sauvegarde quotidienne.

Les sauvegardes seront automatiques et sécurisées. Les coûts matériels sont relativement faibles.

Ceci étant, les sauvegardes réalisées ne se feront pas toujours en temps réel (risques de pertes de données). La restauration peut nécessiter des compétences techniques.

 

Avant d’investir dans un serveur, il faut avant tout se poser les bonnes questions.

Quels types de serveurs existent ? Lesquels choisir en fonction de l’activité professionnelle et des besoins liés à cette activité ? Quels utilités et avantages pour quels coûts ?

 

Avantages d’un serveur en entreprise :

                    . Sauvegarder régulièrement la totalité des fichiers : ceci permet de limiter les risques de pertes de fichiers  et évite aussi la nécessaire et régulière sauvegarde des fichiers sur un autre support qui avait pour but de limiter les risques de perte

                    . Sécuriser les données, avec notamment la mise en place d'un mécanisme d'identification des utilisateurs (identifiant et mot de passe)

                    . Centraliser les fichiers de tous les collaborateurs et les rendre accessibles à toutes les personnes qui doivent y avoir accès. Il est possible de créer différents niveaux d'accès : lecture seule ou possibilité de modification des documents.

 

Des outils en ligne existent pour pallier l’absence des fonctionnalités d’un serveur. Un simple partage de fichiers ou d’impression peut suffire.

 

En matière de sauvegarde, les besoins diffèrent en fonction de l’importance et la nature de l’activité. C’est pour cette raison qu’il est utile de faire appel à un professionnel avant l’installation d’un serveur : Les capacités du serveur doivent être exactement adaptées aux besoins. Car si les capacités du serveur sont trop faibles, l'accès au serveur et la navigation sera lente. Et les coûts de productivité s'en ressentiront.

 

3.  Télé-sauvegarde des données

 

C'est un système de sauvegarde de données sur internet : l’ordinateur/réseau est alors connecté à un serveur distant qui effectue des sauvegardes soit en léger décalé, soit en temps réel (selon les offres des prestataires).

La sauvegarde est ainsi quasi synchrone (perte de données minimale en cas de problèmes). La gestion des données en ligne (récupération, classement) est relativement simple (codes d'accès administrateurs fournis). Il est possible de stocker un grand volume de données (1000 Go et plus).

Cependant le temps de récupération des données depuis le serveur peut être assez long. En cas d'interruption de la connexion internet, les sauvegardes et les récupérations ne sont plus possibles. Enfin, le coût de l'abonnement peut être élevé.

 

 

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