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Office 365 : de nouvelles offres pour les TPE-PME
Auteur : Frédéric Hourdeau Catégorie : Articles Thème : Logiciel Office - Cloud
Le Nouvel Office de Microsoft est désormais disponible pour tous avec la mise à disposition d'Office 365 pour l'entreprise comportant trois nouvelles formules.
Tant pour les particuliers que les entreprises, Microsoft a désormais finalisé le lancement tous azimuts de son Nouvel Office.
Ceci est l'occasion de vulgariser une suite bureautique en tant que service avec paiement d'un abonnement.
Le choix est donc désormais possible : Office 365 - avec ses différentes offres - pour l'abonnement et le streaming d'une application sur le bureau, tandis qu'il est toujours possible d'acheter une version perpétuelle d'Office ( Office 2013 ).
Avec Office 365, Microsoft abandonne le système de renouvellement tous les trois ans. Office 365 va bénéficier de plusieurs mises à jour par an et les utilisateurs auront droit aux applications à jour et mises à niveau dès leur disponibilité.
Trois nouvelles formules sont disponibles, dont deux s'adressent spécifiquement aux TPE.
Rappelons qu’ Office 365 est la marque désignant les formules permettant d'acheter Microsoft Office en abonnement mensuel ou annuel, par opposition aux licences Office 2013 dites perpétuelles, qui s'installent pour une durée indéterminée sur un seul ordinateur à la fois et avec la possibilité de transfert sur un autre ordinateur.
Office 365 rassemble différentes offres pour les particuliers, les petites et les grandes entreprises.
Avec Office 365, Microsoft se dirige vers un cycle de mise à jour trimestriel qui pourrait également bénéficier à la version de bureau d'Office.
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Particuliers
Pour les particuliers, il existe essentiellement deux offres: Office 365 Famille Premium et Office 365 Université.
1° Office 365 Famille Premium.
Le service Office 365 Famille Premium est destiné aux « familles » et va au-delà des formules traditionnelles Microsoft Office 2013.
En effet, ce service comprend à la fois :
- les logiciels de la suite Office (OneNote, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher et Access) dans leur version 2013.
- les services collaboratifs SkyDrive (20 Go de stockage supplémentaire pour partager documents et photos)
- et Skype (60 minutes par mois de Crédit Skype pour appeler à l'international vers des fixes ou mobiles de plus de 40 pays différents).
À noter qu'Office 365 Famille Premium pourra équiper 5 PC ou Mac d'un même « foyer » et pourra également s'installer sur des appareils mobiles compatibles avec Windows 8 avec interface tactile.
2° Office 365 Université.
Le service Office 365 Université s'adresse aux étudiants, professeurs et personnels de l'enseignement supérieur.
Il inclut les logiciels Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access et Publisher. Son abonnement est de 4 ans pour la somme de 79€ et revient donc à moins de 2€ par mois. Comme avec Office 365 Famille Premium, les utilisateurs ont droit d'installer leurs logiciels sur plusieurs machines (2 PC ou Mac et appareils mobiles compatibles), et bénéficient de 20 Go de stockage supplémentaire sur SkyDrive, ainsi que de 60 minutes par mois d'appels avec Skype vers des téléphones fixes ou mobiles à l'international. Il faut apporter la preuve de son appartenance à l'enseignement supérieur pour pouvoir bénéficier de l'offre.
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Pour les entreprises
Microsoft propose aujourd’hui une déclinaison de sa suite en ligne mieux adaptée aux usages professionnels.
Optimisée pour les interfaces tactiles, notamment Windows 8 , elle est dotée de possibilités supplémentaires destinées à faciliter l’utilisation et le développement dans l’entreprise.
En fonction de l'offre choisie, Office 365 donne accès aux services hébergés suivants :Exchange, SharePoint et Lync. A noter que toutes les formules ne contiennent pas nécessairement Microsoft Office. Ces services disponibles en abonnement permettent aux entreprises d’accéder à un certain nombre de services hébergés par Microsoft sans avoir à investir dans une infrastructure interne (serveurs sur site). Sécurisés et initialement conçus pour le milieu professionnel, Office 365 répond aux exigences de respect et de confidentialité de données et garantit financièrement la disponibilité du service.
1) Office 365 Petite Entreprise Premium
Office 365 Petite Entreprise Premium est la solution destinée aux entreprises comptant moins de dix salariés. Ce service en abonnement comprend :
L’ensemble des logiciels professionnels Office dans leur version 2013 (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher)
Et les services web hébergés par Microsoft suivants :
• Exchange Online : une messagerie professionnelle avec 25 Go de stockage par utilisateur, alliant gestion des emails, des contacts et des calendriers.
• Lync Online : le service de web conférence permettant de communiquer à distance en messagerie instantanée, en audio ou en vidéo HD
• SharePoint Online : une plateforme collaborative en ligne permettant de stocker des documents et informations dans un espace contrôlé et sécurisé, autorisant la mise en place d’un intranet et/ou d’un extranet ainsi que la conception d’un site web sans frais additionnels d’hébergement
Chaque utilisateur peut installer Office sur 5 PC ou Mac ainsi que sur des terminaux mobiles (smartphones, tablettes).
2) Office 365 Moyenne Entreprise
Office 365 Moyenne Entreprise est la solution destinée aux entreprises comptant entre 11 et 250 employés. Ce service en abonnement comprend :
• L’ensemble des logiciels professionnels Office dans leur version 2013 (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher et InfoPath)
• Et les services web hébergés par Microsoft suivants :
• Exchange Online : une messagerie professionnelle avec 25 Go de stockage par utilisateur, alliant gestion des emails, des contacts et des calendriers.
• Lync Online : le service de web conférence permettant de communiquer à distance en messagerie instantanée, en audio ou en vidéo HD
• SharePoint Online : une plateforme collaborative en ligne permettant de stocker des documents et informations dans un espace contrôlé et sécurisé, permettant la mise en place d’un intranet et/ou d’un extranet ainsi que la conception d’un site web sans frais additionnels d’hébergement
Chaque utilisateur peut installer Office sur 5 PC ou Mac ainsi que sur des terminaux mobiles (smartphones, tablettes).
3) Office 365 Pro Plus
Cette édition disponible en abonnement inclut les logiciels Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher, et InfoPath dans leur version 2013. Elle est conçue pour les entreprises de plus de 250 employés. Chaque utilisateur peut installer Office sur 5 PC ou Mac ainsi sur que des terminaux mobiles (smartphones, tablettes…).
Office 365 Entreprise est conçue pour les entreprises de plus de 250 employés et comprend les services d’Office 365 ProPlus ainsi que les services web hébergés par Microsoft Exchange, Lync et SharePoint. L’abonnement annuel comprend également des fonctions d’archivage et de rétention légale, la gestion des annuaires avec Active Directory et eDicovery.
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