Microsoft propose, cette semaine, une mise à jour de ses apps Office sur iOS et améliore la collaboration avec le client mail Outlook.

La dernière mise à jour d'Office pour iOS de Microsoft offre de plus larges possibilités aux utilisateurs d'iPhone et d'iPad pour éditer et partager des documents depuis le client de messagerie Outlook.

La mise à jour rend plus simple le travail sur des fichiers envoyés ou reçus par e-mail à travers la version d'Outlook développée pour le système d'exploitation d'Apple.

Les changements apportés doivent permettre aux utilisateurs d'iPhone et d'iPad de cliquer sur un document Word, Excel ou PowerPoint, et de l'éditer rapidement dans l'application choisie.

Grace à cette édition, l'application va exporter une nouvelle version du fichier et revenir à Outlook afin que les utilisateurs puisse répondre au mail d'origine avec le document automatiquement attaché en pièce-jointe.

De la même façon, les utilisateurs créant un fichier dans une de ces apps bureautiques de Microsoft peuvent l'exporter vers Outlook, l'attacher à un e-mail et être ensuite redirigés vers l'application qu'ils exploitaient après que le message a été envoyé.

Encourager les utilisateurs à souscrire à Office 365.

Ces fonctionnalités simplifient le partage de documents par mail et pourraient, par ailleurs, encourager les utilisateurs à souscrire à Office 365.

Si Word, Excel et PowerPoint sont gratuits en téléchargement, les utilisateurs doivent payer un abonnement à Microsoft s'ils souhaitent pouvoir modifier des documents.

Outre le fait de mieux le lier à Outlook, les changements apportés à Word pour iOS permettent aux utilisateurs de modifier rapidement la mise en page d'un texte sélectionné, qu'il s'agisse de le passer en majuscule, en minuscule, ou d'en faire une citation.

PowerPoint a également été modifié avec l'ajout d'un nouveau volet, sur le côté de la diapositive, où les utilisateurs peuvent consulter les commentaires laissés par d'autres utilisateurs.

OneNot pour iOS est également rafraîchi :

Une mise à jour permet de désactiver les prévisualisations de pages lorsqu'il s'agit de consulter des contenus issus de notebooks.

Lorsqu'ils opteront pour ce paramètre, les utilisateurs ne verront que la liste des titres des notes, sans d'autres informations sur le contenu de la note.

Cela pourra s'avérer pratique pour les personnes désirant scroller rapidement dans leurs notes ou obtenir un affichage, plus détaillé, comme celui des fichiers dans Windows ou OS X.

Ouvrir les apps Microsoft à iOS et Android

Ces mises à jour illustrent la nouvelle stratégie de Microsoft pour améliorer la collaboration entre les plateformes.

Microsoft a d'abord lancé Office pour iPad l'année dernière ; depuis, il n'a pas cessé de proposer des améliorations importantes.

C'est également un signe positif quant à la forme d'Outlook pour iOS, qui est basé sur l'application acquise par Microsoft après le rachat d'Acompli fin 2014.

Depuis, la firme travaille pour intégrer le code d'Acompli avec le reste de la suite mobile d'Office pour iOS et Android.

La mise à jour qui vient d’être annoncée est l’illustration de ces efforts.

Par ailleurs, l'annonce intervient une semaine après que Microsoft ait présenté une version d'Outlook pour l'Apple Watch qui permet aux utilisateurs de gérer leurs mails depuis leur montre.

Microsoft s'attache ainsi à d'améliorer ses applications pour une large variété de plateformes extérieures.