Comment insérer une vidéo dans PowerPoint ou Word ?

Choisir entre vidéo locale et vidéo en ligne

Sur un petit écran, faites défiler le tableau horizontalement.

Insérer un fichier vidéo dans PowerPoint

Dans PowerPoint pour Windows ou macOS :

1. ouvrez la diapositive qui doit contenir la vidéo ;
2. choisissez Insertion, puis Vidéo ;
3. sélectionnez la commande correspondant à cet appareil ou à un fichier ;
4. choisissez la vidéo et validez l’insertion ;
5. redimensionnez le cadre sans déformer l’image ;
6. lancez le diaporama et testez la lecture jusqu’au bout.

Dans les versions actuelles, l’incorporation est généralement le comportement par défaut. La vidéo fait alors partie du fichier PowerPoint, ce qui facilite le déplacement de la présentation mais augmente sa taille.

Microsoft recommande un fichier MP4 encodé en H.264 pour l’image et AAC pour le son afin d’obtenir la meilleure compatibilité entre Windows et macOS.

Incorporer ou créer un lien ?

Une vidéo incorporée accompagne la présentation. C’est le choix le plus sûr si le fichier doit être envoyé, copié sur une clé USB ou ouvert sur un autre ordinateur.

Une vidéo liée reste séparée. Le PowerPoint est plus léger, mais la lecture échoue si le fichier change de nom ou de dossier. Si vous utilisez cette méthode :

• créez un dossier unique pour la présentation et ses vidéos ;
• placez les vidéos dans ce dossier avant de les lier ;
• déplacez ou transmettez toujours le dossier complet ;
• ne renommez pas les fichiers après leur insertion ;
• testez sur l’ordinateur qui servira réellement à la présentation.

Insérer une vidéo en ligne dans PowerPoint

PowerPoint peut intégrer des vidéos provenant de services pris en charge. Selon la version :

1. choisissez Insertion > Vidéo > Vidéo en ligne ;
2. collez l’adresse ou utilisez le service proposé ;
3. insérez la vidéo puis vérifiez son aperçu ;
4. testez la lecture en mode diaporama.

La vidéo reste hébergée sur le site d’origine. Une connexion Internet est donc nécessaire, l’auteur peut supprimer la vidéo et le service peut refuser l’intégration. Les outils PowerPoint de découpage, fondu ou signet ne s’appliquent pas de la même manière à une vidéo en ligne.

Respectez les droits d’auteur, les conditions du service et la confidentialité du contenu. Une vidéo « non répertoriée » n’est pas une vidéo privée au sens strict : toute personne qui reçoit le lien peut potentiellement la consulter.

Régler la lecture dans PowerPoint

Après avoir sélectionné la vidéo, l’onglet Lecture ou Playback permet généralement de choisir :

• démarrage au clic ou automatique ;
• lecture en plein écran ;
• lecture en boucle ;
• masquage lorsque la vidéo ne joue pas ;
• découpage pour certaines vidéos locales ;
• volume et fondus selon la version.

Un démarrage automatique peut surprendre le public et gêner l’accessibilité. Préférez un déclenchement clair lorsque la vidéo contient du son ou lorsque le rythme de la présentation peut varier.

Réduire les problèmes de compatibilité

Avant de partager le fichier :

• utilisez de préférence le format MP4 H.264/AAC ;
• ouvrez Fichier > Informations et utilisez Optimiser la compatibilité si PowerPoint le propose ;
• compressez les médias seulement après avoir conservé une copie originale de bonne qualité ;
• évitez une définition ou un débit vidéo inutilement élevés pour l’écran de projection ;
• enregistrez, fermez puis rouvrez le fichier ;
• testez le son, les transitions et la lecture hors connexion lorsque la présentation doit fonctionner sans réseau ;
• copiez le document final sur l’ordinateur de présentation avant le rendez-vous.

Une extension .mp4 ne garantit pas à elle seule la compatibilité : le codec utilisé à l’intérieur du fichier compte également.

Ajouter une vidéo à Word : la méthode la plus fiable

Pour un document Word destiné à être transmis ou converti en PDF, utilisez une vignette accompagnée d’un lien :

1. insérez une image représentative ou une capture dont vous détenez les droits ;
2. ajoutez un texte explicite, par exemple « Voir la démonstration vidéo » ;
3. sélectionnez l’image ou le texte, puis choisissez Insertion > Lien ;
4. collez l’adresse https:// de la vidéo ;
5. vérifiez le lien dans le document final et dans le PDF exporté.

Cette méthode sépare clairement le document de la vidéo et reste compréhensible sur un appareil qui ne permet pas la lecture intégrée. Indiquez la durée, la destination du lien et, si nécessaire, qu’une connexion Internet est requise.

L’option « Vidéo en ligne » dans Word

Certaines versions de Word pour Windows proposent Insertion > Vidéo en ligne. Lorsqu’elle est disponible, collez l’adresse d’une vidéo autorisée par le service, puis testez le résultat dans les applications utilisées par les destinataires.

Cette fonction n’est pas un remplacement universel du lien : la lecture peut dépendre de la version d’Office, des paramètres de sécurité, du navigateur, du fournisseur vidéo et de la connexion. Un document imprimé ou exporté en PDF ne contient évidemment pas un lecteur fonctionnel. Conservez donc un lien textuel accessible à proximité.

Accessibilité et droits

• fournissez des sous-titres lorsque la vidéo contient une parole utile ;
• ajoutez un court résumé ou une transcription pour les informations essentielles ;
• utilisez un libellé de lien précis plutôt que « cliquez ici » ;
• ajoutez un texte alternatif pertinent à la vignette ;
• vérifiez le contraste du bouton ou du lien ;
• n’intégrez pas une vidéo sans disposer du droit de l’utiliser et de la partager.

Si la vidéo ne se lit pas

Vérifiez successivement :

1. si la vidéo est locale ou en ligne ;
2. si le fichier original est toujours présent ;
3. si le format est MP4 H.264/AAC ;
4. si PowerPoint propose l’optimisation de compatibilité ;
5. si la connexion et le site distant fonctionnent pour une vidéo en ligne ;
6. si le service autorise l’intégration ;
7. si le problème apparaît également sur l’ordinateur de présentation.

Ne téléchargez pas un « pack de codecs » depuis un site inconnu. Convertissez plutôt une copie de la vidéo avec un outil fiable ou demandez une vérification du fichier.

Besoin de préparer un document ou une présentation ?

AIService peut vous accompagner pour insérer, convertir et tester vos médias, organiser votre présentation et vérifier sa compatibilité avant son utilisation.

Demander un accompagnement Office

Découvrir la formation et l'accompagnement

Pour continuer